1. Valg af dirigent

a. Stig (GV 64) er valgt som dirigent

b. Generalforsamlingen er bekendt lovligt indkaldt ifølge vedtægterne

2. Beretning fra bestyrelsen

a. Mie fremlægger bestyrelsens beretning
”Årsberetning 2025–2026, Gartnervængets Grundejerforening

Kære alle fremmødte til generalforsamlingen i dag og kære alle beboere på vejen, som læser med i et referat.

Så kom vi endnu en gang til marts måned, hvor lyset så småt vinder frem, foråret viser sine første tegn og vi samler op på det år, der er gået samt det år vi ser ind i i Grundejerforeningen Gartnervænget.
Bestyrelsen har i årets løb arbejdet målrettet med vedligeholdelse af vejens faciliteter. År 2025 har budt på flere større projekter på vejen, der har krævet et solidt stykke arbejde af bestyrelsens medlemmer. Jeg vil gerne starte med at give en kæmpestor tak til Simon, Anders, Kristian og Barbara, der hver især har budt ind med initiat ivrighed, grundighed og benarbejde for at få udført og gennemført de projekter, der er blevet sat i søen.

År 2025/2026 blev tilbage i april 2025 planlagt i et årshjul med fokus på sociale arrangementer, arbejdsdage
og opfølgning på allerede igangværende projekter på vejen.
På listen over sociale arrangementer på Gartnervænget står forårsdagsarbejdsdagen, hvor der som altid var et talrigt fremmøde og vi i fællesskab fik tjekket en masse af på vores må-ordnes liste med henblik på at vedligeholde vores vej og fællesarealer. Vanen tro sluttede vi af med fællesspisning af pizzaer ved Tingstedet, og her kan jeg lige tilføje, at netop den dag står højt på listen over dage, de to drenge hjemme hos mig ser frem til hvert år. Hos os er forårsarbejdsdagen blevet symbol på forårets komme, fællesskabets genopståen efter en lang og tilbagetrukken vinter og en masse leg og glædeligt samvær børn og voksne imellem.

Foruden forårsarbejdsdagen mødtes vi til en sommerfest i august med lige dele stor arbejdsindsats på vejen og hyggeligt samvær gennem dagen og til aften med skattejagt og fællesspisning i teltet.

Vanen tro stimlede vi sammen på en kold decemberdag til gløgg og æbleskiver og endnu en kold februardag til fastelavn på legepladsen. De seneste år har jeg set traditioner blive til og hørt børn og voksne se frem til de aktiviteter, der samler os i løbet af året. Jeg håber, at alle på vejen fremadrettet vil bidrage til vores fællesskab og samvær, der viser sig på kryds og tværs af aldre og husstande.

Ser vi ud over de sociale arrangementer på vejen, har bestyrelsen i år lagt et stort stykke arbejde i vedligehold og forbedring af vores fælles faciliteter. Dette gælder:

• Veje og asfalt: Vurderinger af asfaltens restlevetid blev indhentet for at sikre planlægning af fremtidige renoveringer og et realistisk bud på omkostninger i forbindelse med etablering af ny asfalt, når den dag kommer. Levetidsforlængelse af asfaltbelægningen blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling og blev foretaget inden frostens komme.

• Legepladser: Ny bord-bænkesæt blev opsat på den lille legeplads, og inspektion af legepladsen er planlagt for at sikre sikkerhed og trivsel for børnene og fodboldbanen blev omlagt fra (tidligere) grusbane til nu en etableret græsplæne. Bestyrelsen lagde her noget af et koordineringsarbejde for dagen i forhold til at få vandet græsfrøene og givet dem de bedste betingelser for at etablere sig til mere end ukrudt og mos. Vi håber, at der i løbet af foråret viser sig en fin grøn plæne, men under alle omstændigheder er det tydeligt, at den allerede er flittigt brugt og velbesøgt af vejens børn.

• Træer og skov: Træfældningsprojektet blev gennemført med Skovdyrkerne, som fortsætter med at tynde grantræer på skråninger, hvor maskiner ikke kunne komme til. Der planlægges en arbejdsdag i april 2026, hvor medlemmer kan genplante nye hjemmehørende træer på det fritlagte areal. Bestyrelsen har derudover inviteret til en arbejdsgruppe med henblik på udarbejdelse af retningslinjer for håndtering af træer på fællesarealer. Diskussionerne fortsætter på generalforsamlingen, med fokus på at etablere en gruppe, der repræsenterer fællesskabets holdning til træpleje.

• Regnvand og kloak: Håndtering af regnvand har været et centralt tema. Efter beslutning på den ekstraordinære generalforsamling i november 2025 er arbejdet med etablering af en ny faskine igangsat i enden af Gartnervænget ud for nr. 64. Bestyrelsen undersøger mulighederne for faste aftaler med kloakservice til rensning af sandfang, hvilket vil sikre optimal afledning af regnvand. Bestyrelsen er bekendt med, at der opleves udfordringer med de store mængder regnvand ved skybrud og ser ind i, at næste års arbejde også vil have fokus på dette.

Som ovenstående gennemgang måske bærer præg af, har 2025 været et år med nok at se til i bestyrelsen.

Vi har fået en masse erfaringer med at bedrive frivilligt arbejde på vejen og har både oplevet glæder og udfordringer herved. I bestyrelsen har vi været optaget af at drøfte, hvordan vi som medlemmer i bestyrelsen kan varetage det arbejde, der er udstukket til os, samtidig med at vi kan aktivere alle beboere i fællesskabet de steder, hvor det er muligt. Vi håber, at vi i det kommende år ser ind i et år, hvor alle beboere på vejen vil bidrage på de måder, der giver mening for jer hver især, så vi i fællesskab passer på og glædes over vores vej, område og fællesskab.

På vegne af bestyrelsen, Mie

3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse

a. Simon (kasserer) fremlægger regnskabet, og regnskabet er godkendt med anmærkning fra revisor om bedre indkrævning af kontingent.

4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent

a. Simon (kasserer) fremlægger budget, men godkendelse af budget tilbageholdes indtil forslag fra bestyrelsen om kontingent er gennemgået.

b. Kristian fremlægger bestyrelsens forslag til forøgelse af kontingent til 3500 kr pr år. Bestyrelsen lægger vægt på, at der kommer forøgede udgifter til ny asfalt på vejen, renovering og etablering af regnsvandsfaskiner og løbende systematisk vedligehold af regnvandsbrønde og asfalt.

Disse udgifter estimeres til mellem 1.150.000-1.750.000 kr indenfor de næste 10 år.

Bestyrelsen foreslår derfor, at kontingentet hæves til 3500 kr i 2026, og at der derefter er en forventning om, at kontingentet stiger omkring 150 kr pr år derfra – dog skal dette tages stilling til hvert år og kan ikke besluttes på en gang. Samtidig sættes det årlige bidrag til vejfonden op fra 20.000 kr til 60.000 kr

c. Niels: Forslaget er meget højt, og vi skal være opmærksomme på, hvilket område Gartnervænget skal være.

d. Kristian: VI har været mange scenarier igennem i forsøget på at finde den rigtige model for kontingentstigninger.

e. GV44: Vi skal holde os til at vedtage større udgifter på ordinære generalforsamlinger i stedet for ekstraordinære generalforsamlinger med mindre det er strengt nødvendigt.

f. Forslaget er vedtaget med 32 stemmer for og ingen imod. Budgetforslaget er herefter også vedtaget.

Regnskab-budget 2025-2026 GVRY urevideret

Bestyrelsens forslag for kontingent for 2026

5. Rettidigt indkomne forslag

a. Ingen forslag

6. Forslag fra bestyrelsen

a. Drøftelse: Hvordan kommer vi videre med en arbejdsgruppe der kan definere retningslinjer for træer på fællesarealer?

b. Anders fremlægger forslaget. Bestyrelsen har ikke lyst til at tage ansvaret for at lave vurderinger fra situation til situation uden faste retningslinjer. Derfor vil bestyrelsen gerne opfordre til, at der nedsættes en gruppe, der påtager sig at definere de retningslinjer, så det bliver forudsigeligt hvad man kan forvente i spørgsmål om f.eks. træfældning og vedligeholdelse af skov.

c. Bestyrelsen fremhæver behovet for nogle principielle retningslinjer, da det ikke altid kan være en nøgtern faglig vurdering.

d. Niels: Der er en diskussion der har foregået i årtier, men der er faktisk faste retningslinjer for, hvad vi gør med vores fællesareal. Derudover har folk med åbne øjne købt de grunde, de bor på, og bør tage ansvaret for det.

e. Det påpeges, at noget af presset også kommer fra omkringliggende ejendomme.

f. Lars: Det er et fedt initiativ at lægge op til mere inddragelse. Lars vil gerne melde sig til at være en del af en sådan gruppe.

g. Der opfordres til, at det undersøges, om andre grundejerforeninger, der står i lignende situationer har gjort sig erfaringer, som vi kan læne os op ad.

h. Kirsten melder sig også til at være en del af gruppen.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen

a. På valg er Anders (GV 24) og Kristian (GV 28). Begge genopstiller
b. Anders og Kristian genvælges

8. Valg af suppleanter

a. På valg er Lars (GV 36) og Henrik (tidligere GV 26)

b. Lars genvælges. Da Henrik ikke længere bor i Gartnervænget, Janus (GV 26) vælges i stedet.

9. Valg af revisor

a. På valg er Nikolaj (GV 60)
b. Nikolaj genvælges.

10. Valg af suppleant for revisor

a. På valg er Mie (GV 21)
b. Mie genvælges.

11. Eventuelt

a. Der opfordres til at der opstartes nabohjælp. Kirsten (GV 14) vil gerne være tovholder på
projektet. Michael (GV 38) bakker op.

b. Der opstod diskussion af placeringen af de urtehaver, som blev stemt igennem til sidste generalforsamling. Der blev fremlagt et ønske om, at haverne flyttes af hensyn til naboerne til den nuværende placering, men det blev også påpeget, at haven nu ligger på et fælles område og at placeringen blev godkendt af generalforsamlingen sidste år.