Fremmødte: Mie, Simon, Barbara, Kristian

Afbud: Anders

  1. Siden sidst
    1. Evaluering af arbejdsdag og sommerfest:
      Stor success og godt fremmøde til både arbejdsdag og fest.
      Mange opgaver blev fuldført. Midtvejs check-in fungerede godt.
      Snak på kryds og tværs, god stemning og godt naboskab.
  2. Økonomi – status
    1. Økonomi kører planmæssigt. Ingen uforudesete poster indtil videre. 
    2. Fire grundejere mangler stadig at betale kontingent for 2026. Simon uddeler rykkere til de pågældende husstande. 
    3. Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der ikke er blevet opkrævet bidrag til vejfonden i 2025 og 2026 for GV 2 og 4. Simon og Mie tager en dialog med de to husstande vedrørende bidrag til vejfonden fremadrettet.
  3. Skoven – status og næste skridt
    1. Skovdyrkerne er kommet med et tilbud på 20.975 kr incl moms for genplantning inklusiv indhegning, som bestyrelsen har besluttet at ”takke ja” til. 
    2. Skovdyrkerne påmindes samtidig om at håndtering af de sidste træer, dvs. træer med kortsigtet levetid eller dårlig vækst, på det stejle stykke bag GV 28-36 skal gøres færdigt som oprindeligt aftalt.
  4. Nyt fra trægruppen
      1. Barbara, som foruden bestyrelsesarbejdet også deltager i trægruppen, orienterede kort om gruppens arbejde. Gruppen er ved at lægge sidste hånd på et skriv, som forventes klart snarest og fremlagt på generalforsamlingen til marts 2027. 
      2. Som omtalt i forrige referat har bestyrelsen igen modtaget en henvendelse fra en grundejer omkring et træ, der står på et fællesareal. Bestyrelsen finder det nødvendigt at trægruppen (omtalt ovenfor) gør sit arbejde færdigt og at resultatet vedtages af fællesskabet, inden bestyrelsen eventuelt ville kunne tage en anden kurs end den der har været gældende de sidste mange år. Derfor fastholder bestyrelsen den nuværende kurs, indtil der foreligger et grundlag som kan sikre objektive beslutninger funderet i fællesskabets holdning. Når trægruppens arbejde er tilendegjort vil bestyrelsen vurdere henvendelsen igen ud fra arbejdets konklusioner.
  5. Regnvandshåndtering
    1. Dialogen med Forenet Kredit fortsætter vedrørende muligt fremtidigt samarbejde om klimasikring på Gartnervænget. Næste skridt er at opdatere oplysningsskemaet til Forenet Kredit.
  6. Nye beboere
    1. Bestyrelsen er ikke bekendt med nye beboere siden sidst.
  7. Eventuelt
    1. Bestyrelsen er blevet bekendt med, at forretningsordenen, publiceret på hjemmesiden, seneste er opdateret i 2018. Bestyrelsen vil ajourføre forretningsordenen ved et kommende bestyrelsesmøde. 
    2. Julekomsammen på GV, planlagt til 8. december, planlægges i forbindelse med julefrokosten den 20. november.
    3. Sandwich-skiltet er gået i stykker. Kristian undersøge om det kan repares i stedet for at købe nyt.