Til stede: Mie, Anders, Simon, Barbar, Kristian (referat)

Dagsorden:

  1. Siden sidst, herunder
    • Evaluering af arbejdsdag, 4. maj
  2. Økonomi, herunder
    • Status på opkrævning af kontingent
  3. Regnvandshåndtering
    • Status på ny faskine v. GV 64
    • Henvendelse fra GV 43
    • Klimasikringstiltag fra Forenet Kredit
  4. Nyt fra “trægruppen” 
  5. Status på “skov-projektet”
  6. Nye beboere
  7. Planlægning af sommerfesten 22. August
  8. Eventuelt

 

  1. Siden sidst
  • Evaluering af arbejdsdag, 4. maj: Flot fremmøde, god stemning og opbakning der vidner om et godt fællesskab. Det fungerede godt at italesætte behovet for at komme ud i enderne, altså at starte der, fremfor området lige ved tingstedet.
  • Der er blevet opsat bordtennisbord ved siden af fodboldbanen til fri afbenyttelse for alle. Der bliver indkøbt nogle bordtennisbat og bolde, så der kan komme gang i spillet. Der overvejes forskellige løsninger til opbevaring af bat og bolde.
  • Bestyrelsen er opmærksom på, at der er sket et uheld, hvor en lygtepæl ved legepladsen er blevet påkørt. Dette er ved at blive udbedret.

 

  1. Økonomi

Der er indbetalt kontingent fra ca 1/3 indtil videre. Simon sørger for kontakt til Stig, mhp at udsende en email via hjemmesiden med en venlig påmindelse. 

 

  1. Regnvandshåndtering
  • Status på ny faskine v. GV 64: Arbejdet er færdigt og resultatet er blevet godt. Barbara vil se på at plante det fritlagte område til med blomster/græs.
  • Henvendelse fra GV 43: Bestyrelsen er i dialog med GV 43, da der opleves problemer med oversvømmelse i ”bunden” af Gartnervænget ved store nedbørsmængder. Holst kloakservice har været forbi og har renset brønde den 29 April. Ved denne lejlighed kunne det konstateres, at brøndene i denne del af GV er fungerende, men underdimensionen ift de nedbørsmængder der kan komme ved skybrud.
  • Bestyrelsen er blevet opmærksom på et initiativ fra Forenet Kredit, som samarbejder med grundejerforeninger mhp at hjælpe grundejerforeninger med klimatilpasning (se: https://forenet-om-klimatilpasning.dk/). Barbara og Kristian har deltaget i et indlende møde, hvor grundejerforeningens ”regnvandssituation” og konkrete udfordringer er blevet gennemgået. Bestyrelsen afventer nu en tilbagemelding fra Forenet Kredit hvorvidt de ønsker at gå videre med et samarbejde med vores grundejerforening. 
  • Systematisk rensning af regnvandsbønde: Som aftalt på generalforsamling skal der foretages systematisk årlig rensning af alle regnvandsbrønde. Anders tager kontakt til Holst Kloakservice for at få sat dette i værk og bestyrelsen noterer i årshjulet at dette skal være en tilbagevendnde opgave i foråret. 

 

  1. Opdatering fra “trægruppen” 
  • Der er blevet etableret en trægruppe, som har haft et indlende møde mhp. at etablere fælles retningslinjer, forståelse og principper for træer på fællesarealer på Gartnervænget. Der er kommet godt gang i arbejdet og gruppen mødes igen ultimo maj og fortsætter dette arbejde. Barbara og Mie, går en tur bag GV 6-16 (området der støder om mod Violvej) mhp at vurdere om skel opretholdes.

 

  1. Status på “skovprojektet”
  • Skovdyrkerne: Der er stadig et udestående med den sidste del af den oprindelige aftale med Skovdyrkerne, dvs. at få ”en mand med en motorsav” til at gennegå træerne på skråningen bag GV 28-34. Desuden mangler der fortsat genbeplantning, som forventes igangsat på en ekstra arbejdsdag i efteråret. Anders følger op med Skovdyrkerne.
  • Som omtalt i forrige referat har bestyrelsen modtaget en henvendelse fra en grundejer omkring et træ, der står på et fællesareal. Bestyrelsen finder det nødvendigt at trægruppen (omtalt ovenfor) gør sit arbejde færdigt og at resultatet vedtages af fællesskabet, inden bestyrelsen eventuelt ville kunne tage en anden kurs end den der har været gældende de sidste mange år. Derfor fastholder bestyrelsen den nuværende kurs, indtil der foreligger et grundlag som kan sikre objektive beslutninger funderet i fællesskabets holdning. Når trægruppens arbejde er tilendegjort vil bestyrelsen vurdere henvendelsen igen ud fra arbejdets konklusioner. 

 

  1. Nye beboere

Ingen såvidt bestyrelsen er bekendt.

 

  1. Planlægning af Arbejdsdag og sommerfest 22 august

Punktet er udskudt til næste møde pga tidsmangel Der arrangeres et ekstra møde tirsdag den 16. Juni kl 20 hos Anders

 

  1. Eventuelt

Det blev aftalt at holde et ekstra bestyrelsesmøde tirsdag den 16. Juni kl 20 hos Anders Foreløbig punkter til næste ekstra møde: 1) Legepladsinspektion. 2) Arbejdsdag og sommerfest den 22. August. 3) Overvejelser omkring nyt samarbejdsværktøj/online opslagstavle for at hjælpe bestyrelsen samarbejde.