Til stede: Anders, Barbara, Simon, Mie
Afbud: Kristian (deltagende over telefon ved behov).

1. Konstituering af bestyrelsen:

a. Mie fortsætter som formand, Anders som næstformand, Simon kasser, Kristian sekretær, Barbara menigt medlem.

b. Der skal ikke foretages ændringer på hjemmesiden, da bestyrelsen består af samme medlemmer og opgavefordelingen som det forgangne år.

2. Årshjul:

a. Mie fastsætter årets bestyrelsesmøder for 2026/2027 og sender disse ud til bestyrelsens medlemmer samt til oplæg på hjemmesiden.

b. Der bliver forårsarbejdsdag 4. maj fra 16-19. Mie inviterer og reklamerer for arbejdsdagen.

c. Næste bestyrelsesmøde er 26. maj kl. 20 hos Mie.

d. Sommerarbejdsdag og sommerfest lørdag 22. August 2026.

e. Efterårsarbejdsdag: onsdag 7. oktober kl. 16. Genplantningen i skovområdet udskydes til efteråret 2026 for at sikre gode vækstbetingelser af nyplantede træer.

3. Siden sidst

Generalforsamlingen blev afholdt på Ambolten. Der var et fint fremmøde. Tak til alle der deltog.

4. Økonomi: status og indkrævning af kontingent

a. Kristian udfærdiger et lille skriv, der sammenfatter  baggrunden for stigning i kontingentbetalingen (vedtaget på
generalforsamlingen marts 2026). Dette omdeles sammen med indkrævning af kontingent for nærværende regnskabsår.

b. Der mangler betaling af kontingent for flere husstande i 2025.
Tilsammen mangler der 10.500,- i kontingentbetaling samt 800,- i bidrag til vejfonden. Disse indkræves sammen med forestående indkrævning af kontingent.

c. Jf. Beslutning om stigning af kontingent i 2026 vil Simon udforme et fremadrettet bud på, hvad indbetalingen i bidrag til vejfonden bør være. Dette gælder de første husstande på vejen, der udelukkende betaler til vejfonden men som ikke er medlem af grundejerforeningen.

d. Der skal indkræves kontingent på 3500,- i maj måned.
Simon udfærdiger indkrævningerne for 2026 samt ekstra sedler til de husstande, der mangler at betale i 2025. Kristian printer og deler ud i postkasserne.

5. Arbejdsdag i maj

To do for forårsarbejdsdag:
• Skiltegalger
• Luge ukrudt
• Feje vejene
• Opsætning af bordtennisbord
• Legeplads efter inspektion (Mie bestiller)
• Sandfang (der skal bestilles rensning hos Holst, Anders tager kontakt)
• Mie tager kontakt til Marek for at høre, om han har brug for hjælp til særlige opgaver i forbindelse med vedligehold af fællesarealerne.
• Oprydning på kommunens grund efter fældning af skovstykket op mod Kyhnsminde.

6. Status på etablering for regnvandshåndtering ud for nr. 64.

Eggert er endnu ikke gået i gang, da der mangler en gravetilladelse fra kommunen.

7. Udfordringer med overfladevand i bunden af Gartnervænget.

Kontakt til Holst for at få spulet og afklaret, hvor der er en faskine.
Anders kontakter Holst og beder om at sætte i gang med fast ordning samt spuling af bunden af GV.

8. Træer

Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra en grundejer med ønske om at få fældet eller beskåret et par træer nær grundejers grund.

Bestyrelsen har opfordret til at indgå i dialog om retningslinjer for træerne, som der tidligere er indkaldt til og som aftalt på generalforsamlingen. Bestyrelsen gentager sit forsøg på at nedsætte et udvalg for håndtering af træer i området. Der indkaldes snarest muligt til ny mødedag for det kommende udvalg (Barbara er  ansvarlig for at indkalde).

9. Nye beboere?

10. Evt. Punkter til næste møde

a. Planlægningsværktøj v. Anders

b. Kommunikation i bestyrelsen; mail og opgavefordeling.