Tilstede: Nicolaj, Simon (referent), Niels, Henrik

Dagsorden

1. Siden sidst

    1. Skovtur ifm. skovdyrkerne og kommunen
      1. Der er startet en proces sammen med bestyrelsen, Skanderborg Kommune og Skovdyrkerne om at fælle nogle af træerne i skoven bag ved Gartnervænget. Processen er startet, da en del træer er i risiko for at vælte. Nicolaj/Niels har været på skovtur og har set planerne for, hvad der skal fjernes. De træer, der skal fældes, er markeret med en grøn streg.
      2. Der er stærke følelser omkring træer blandt beboere og folk fra området omkring os, så derfor foreslår Nicolaj/Niels, at vi tager det med på generalforsamlingen. Bestyrelsen var enige om, at det var en god idé at tage det op på generalforsamlingen, så alle kan få en chance for at blive hørt i sagen.
    2. Beskæring af træ
      1. Der står et egetræ på Gartnervængets fællesareal, som skygger for aftensolen ved nr 22. Beboerne har tidligere fået beskåret træet, hvor bestyrelsen betalte halvdelen af udgifterne – nu spørger de, om vi kan gøre det igen.
      2. Beslutningen om beskæringen tages på bestyrelsens møde i december.

2. Fordeling af ansvar

    1. Nicolaj tager hånd om kommunikationen igennem mail og Simon tager ansvaret for at skrive dagsorden og referat. Niels indkalder Lars som førstesuppleant til at dække ind for Mie.

3. Velkomstgaver

  1. Nicolaj tager ansvaret for at få købt og leveret velkomstgaver til de nye beboere. Husnumre 28, 24, 3 og 15 er alle nye beboere.

4. Økonomi

  1. Der er ikke noget nyt at berette om økonomien.

5. Forslag til forskønnelsesudvalget om parkeringsplads som blev stemt igennem

  1. Der skal opstilles gener til at blokere for parkering op af skrænten, og der skal oprettes rigtige parkeringspladser foran den lille legeplads.
  2. Der er brugt sten som blokade andre steder i Gartnervænget, så derfor foreslår bestyrelsen af løse problemet op ad skrænten med lignende sten.
  3. Niels tager på sig at starte processen og få reageret på Thøgersens tilbud.

6. Kommende arrangementer

  1. Sidste år var der samling omkring bål og æbleskiver i december. Skal vi gøre noget lignende igen?
  2. Bestyrelsen bestemmer, at vi forsøger at afholde et lignende arrangement d. 13. december 16:30-17:30 på boldbanen. Henrik og Niels laver opslag og koordinerer at tage æbleskiver og gløgg med. Simon skriver ud på Facebook.

7. Overfladevand nede i bunden af Gartnervænget

  1. Der har været to store regnskyld i år, som har oversvømmet nede for enden af vejen i Gartnervænget.
  2. Der er muligvis brug for bedre beredskab, så vandet kan bliver opfanget før det hober sig op nede for enden af vejen. Bestyrelsen er opmærksom på problemet og følger situationen.

8. Eventuelt

–