Afholdt hos Nikolaj

Fremmødte: Nikolaj, Niels, Simon, Mie

Afbud: Henrik

Referent: Mie

1. Siden sidst

Nikolaj har budt velkommen til to nye grundejere på Gartnervænget siden sidste bestyrelsesmøde.  Mangler fortsat nr. 29.

Grethe Louise Torfing, grundejer i nr. 28, er gået bort.
På vegne af grundejerforeningen er der sendt en bårebuket til bisættelsen i Ry Kirke i onsdags.

Der er indkaldt 2. gang til generalforsamling (hjemmeside og opslagskassen).

Der har været henvendelse fra en grundejer på Siimvej vedr. beskæring af det store træ ved boldbanen.
Nikolaj har været i dialog med grundejerne på Siimvej om ønsket og meddelt, at træet ikke beskæres, med mindre det vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko.

2. Økonomi

Der mangler fortsat betaling på kontingent fra flere grundejere.
Nikolaj følger op på indkrævning af betaling.

3. Planlægning af arrangementer

Arbejdsdag og sommerfest – der er inviteret på hjemmesiden og i opslagskassen.

  • Morgenmad kl. 10
  • Ekstraordinær generalforsamling 10.30, derefter arbejdsdag.
  • Sommerfest og fællesspisning kl. 18 – alle grundejere bedes medbringe en ret til fælles ta’ selv bord.
  • Mie køber rundstykker, ost, marmelade, juice, servietter.
  • Nikolaj køber øl, sodavand, snacks.
  • Havecontainer: Nikolaj bestiller til at komme fredag-fredag.

Opgaver til arbejdsdagen:

  • Sætte telt op
  • Male fodboldmål (Niels tjekker op på maling)
  • Små huller i vejen (Niels tjekker op på “udstyr”)
  • Feje vejen
  • Brænde/luge ukrudt
  • Fjerne græs i sandkasserne
  • Fjerne de grønne kasser fra vejen
  • Oprydning i skuret og opdatering af udlånslisten.

Mie skriver til Marek og følger op på, om der er særlige opgaver eller hængepartier, vi kan lave på arbejdsdagen.

Mie skriver info om sommerfesten på facebook og opfordrer til tilmelding til skattejagten.

4. Vores Forening

Nikolaj har talt med Vores Forening. Det bliver desværre ikke en mulighed at sende opkrævning på kontingent via digital post, da det kræver indhentning af CPR fra grundejerne.
Vores Forening kan tilbyde at sende opkrævning for 20 kroner per husstand, hvilket bestyrelsen ikke ser som en god løsning.

Simon undersøger muligheden for automatisk opdatering fra Tinglysningsbogen i forbindelse med nye grundejere på Gartnervænget.

Simon undersøger desuden muligheden for at lave Gartnervængets mail om til en forretnings-mail, så flere medlemmer i bestyrelsen lettere får adgang til mailen.

Nikolaj taler med Stig om administrationen af hjemmesiden og det arbejder, der ligger i denne opgave.

Mie rydder op i Google drev.

Det ovenstående arbejde er med henblik på at lette arbejdsgangen for bestyrelsen og kommende nye medlemmer samt for at kunne vurdere, hvorvidt Vores Forening-systemet reelt set letter arbejdsgangen, nu hvor de viser sig ikke at kunne automatisere opkrævning af kontingent som eller ventet.

5. Skovdyrkerne

Skovdyrkerne er sat i bero, da bestyrelsen er blevet bekendt med, at Skanderborg Kommune skal godkende al beskæring og/eller fældning af træer på område 4 i lokalplanen.

Nikolaj udfylder formular til henvendelse til kommunen, hvorefter bestyrelsen får svar på, hvorvidt Skovdyrkerne må gå videre med at fjerne de gamle nåletræer, der er i risiko for at vælte.

Der har været henvendelse fra beboere på Violvej samt fra grundejer på Gartnervænget med ønske om at beskære og/eller fælde enkelte grene og træer i område 4.
Nikolaj, Niels og Mie vender tilbage til disse grundejere med besked om, at Skanderborg Kommune skal være ind over træer i dette område.
Desuden at bestyrelsens holdning er, at træer ikke fældes eller beskæres, med mindre der af sikkerhedsmæssige hensyn vurderes at være grund til det.

6. Diverse opgaver på Gartnervænget

–

7. Eventuelt

Hvilke punkter vi skal have med til næste gang?
  • Årshjul til bestyrelsen
  • Fodboldbanen