Tilstede: Mie, Barbara, Simon, Kristian
Afbud: Anders

Dagsorden:

1) Planlægning af, og endelige dagsorden for, generalforsamling.
2) Regnskab og budget forud for generalforsamling.
3) Bestyrelsens forslag om kontigent for 2026.
4) Foreløbig dato for konstituerende bestyrelsesmøde, dvs. 1. møde efter generalforsamlingen.
5) Nye beboere.
6) Eventuelt.

1) Planlægning af, og endelige dagsorden for generalforsamling

Endelig dagsorden:
1) Valg af dirrigent
2) Beretning fra bestyrelsen
3) Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
5) Rettidigt indkomne forslag
a. Ingen forslag
6) Forslag fra bestyrelsen
a. Drøftelse: Hvordan kommer vi videre med en arbejdsgruppe der kan definere retningslinjer for træer på fællesarealer?
7) Valg af medlemmer til bestyrelsen:
a. På valg er Anders (GV 24) og Kristian (GV 28). Begge genopstiller.
8) Valg af suppleanter:
a. På valg er Lars (GV 36) og Henrik (tidligere GV 26)
9) Valg af revisor:
a. På valg er Nikolaj (GV 60)
10) Valg af suppleant for revisor
a. På valg er Mie (GV 21)
11) Eventuelt

Kristian printer dokumenterne vedrørende generalforsamlingen og hænger dem op i opsalgskassen, samt sender til Stig så de kan publiceres rettidigt på hjemmesiden. Deadline: 18 Marts 2026.
Mie ”reklamerer” på Facebook vedr. Generalforsamling.
Mie forbereder ”bestyrelsens beretning”.
Barbara indkøber kage til ca 30 personer.

2) Regnskab og budget forud for generalforsamling

Simon gennemgik regnskab og forslag til budget.
Grundet tidspres vedlægges det ureviderede regnskab og budget sammen med den endelige dagsorden for generalforsamlingen.
Simon får regnskabet revideret hos Nikolaj (GV 60) forud for generalforsamlingen.

3) Bestyrelsens forslag for kontigent for 2026

Bestyrelsen foreslår, at det årlige grundejerforeningskontigent sættes op fra nuværende 2.600 kr i 2025 til 3.500 kr i 2026.
Bestyrelsen foreslår ydermere at indbetaling til vejfonden for 2026 stiger til 60.000 kr fra nuværende 20.000 kr. Stigningen i både kontigent og bidraget til vejfonden skyldes, at der er behov for at øge opsparingen i grundejerforeningens vejfond, for at sikre en sund økonomi og tilstrækkelig opsparing til at kunne håndtere forventede fremtidige udgifter.
Stigningen skal ses i lyset af, at kontigentet ikke er steget i ~10 år (foruden en stigning på 100 kr fra 2024 til 2025). Forslaget inklusive yderligere baggrund og beregninger, publiceres sammen med den endelige indkaldelse til
generalforsamlingen.

4) Foreløbig dato for konstituerende bestyrelsesmøde, dvs. 1. møde efter generalforsamlingen.

15 April 2026 kl 20.00 hos Barbara (GV 35).

5) Nye beboere

Nye beboere i GV 19. Mie står for velkomstbesøg og gave.

6) Eventuelt

Mie følger op med Fine og Jesper (GV 43) vedrørende en henvendelse omkring problemer med regnvand.