Tilstede: Mie, Simon, Anders, Barbara
Fraværende: Kristian

1. Siden sidst: Arbejdsdag – evaluering og hængepartier

Vellykket arbejdsdag, med virkelig god opbakning. Enkelte hængepartier til næste gang:
1. Bordet ved den lille legeplads blev fjernet, men der er endnu ikke opsat noget nyt. Mie tager teten på at  færdiggøre den.
2. Bestyrelsen tager initiativ til en ny legepladsinspektion, da det ser ud til, at der er nogle ting, der godt kunne være  bedre på legepladserne.

2. Økonomi

1. Danske Bank Forening er desværre langsomme til at behandle overgangen til den nye kasserer, og der mangler stadig legitimation på enkelte medlemmer i bestyrelsen samt andre oplysninger.
Simon arbejder på sagen sammen med den tidligere kasserer Nikolaj.

3. Skovdyrkerne og træfældning

status på selve projektet og dialogen med Violvej. Aktuelle udfordringer og fremadrettet arbejdsfordeling
1. Der er stadig forsinkelser i arbejdet med Skovdyrkerne, men seneste melding er, at de forventer at sætte i gang indenfor 14 dage. Bestyrelsen forsøger at holde dem til ilden.
2. Bestyrelsen har svaret på henvendelse fra Violvej om samarbejdet ift. træer, hvor vi holder fast på kommunens afgørelse ift. træfældning, og afventer svar tilbage.

4. Kloak

Kristians kontakt til Holst, Skanderborg Kommune mm. Aktuelle udfordringer, fremadrettet arbejdsfordeling
1. Kristian foreslår skriftligt, at vi får et overblik over regnvandsopsamlingen i Gartnervænget og laver en plan for vedligehold.
Det er den eneste måde, vi kan sikre at vi undgår problemer med vand på en sikker og økonomisk måde for beboerne på Gartnervænget.
Anders hjælper til med at få tegninger fra Foldager.

5. Status på fodboldbanen – skal der gøres mere?

Marek er orienteret om behovet for at slå ukrudtet ned
1. Status er, at der ikke skal gøres mere. Der skal dog stadig ventes lidt før at banen er klar.
Thøgersen har gjort et eksemplarisk arbejde for at få græsset til at gro.
2. Mie kontakter Marek for at høre, om han kan slå græsset regelmæssigt for at holde ukrudtet nede.

6. Status på Anders research om pris på nye asfalt?

1. Mie overtager opgaven fra Anders, så han har hænderne fri til andre ting.

7. Hjemmeside / kontaktformular

1. Simon tager teten på at modernisere kontakt-flowet ift hjemmesiden. Som udgangspunkt foretrækker bestyrelsen at mailkorrespondancer kører gennem Gartnervængets mail (gartnervaenget@gmail.com), og derfor vil vi fjerne bestyrelsens personlige mails og kun bevare deres telefonnumre.

8. Nye beboere?

1. Nr 22 er solgt, nr 19 er solgt, nr 26 er også tæt på at være det.
Bestyrelsen er klar til at velkomme alle de nye beboere.

9. Eventuelt

1. Barbara nævner, at det er uklart, af hvem og hvordan hækkene vedligeholdes – især ifm. brandvejene.
Mie tager teten ift. at snakke det igennem med Marek.