1. Valg af dirigent
    1. Lars vælges som dirigent
  2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.

Bestyrelsens beretning for året 2024/2025

Velkommen til Gartnervængets generalforsamling 2025.

Siden marts 2024 har bestyrelsen bestået af Simon, Nikolaj, Anders, Kristian og jeg selv. Tak for jeres fremmøde til bestyrelsesmøderne og jeres indsats derimellem. 

Siden sidste generalforsamling har vi fået mange nye beboere i Gartnervænget. Et varmt velkommen til jer alle. Vi håber, at I er blevet taget vel imod og bliver glade for at være en del af vores grundejerforening og fællesskab på vejen. 

Forår 2024

I april 2024 afholdt vi en ekstraordinær generalforsamling med det formål at stemme om forslaget vedr. fældning af træer i Gartnervængets område IV.

Forslaget blev vedtaget og bestyrelsen har siden da været i løbende kontakt med Skanderborg Kommune for at få godkendt ansøgning samt med Skovdyrkerne for at fastlægge en plan om, hvornår træerne bliver fældet. Der har vist sig at være et noget snævert vindue for, hvornår Skovdyrkerne har det rette maskineri til rådighed samt hvornår skrænten er farbar for et sådan køretøj, men vi forventer, at træerne i området IV bliver fældet inde for den nærmeste fremtid. Dernæst vil arbejdet med at genplante gå i gang. Vi oplyser om denne plan fra bestyrelsens side, når den er på plads. 

Sommer-efterår

I august mødtes vi traditionen tro til morgenmad, arbejdsdag og sommerfest på Gartnervænget.

Det var en god dag med mange deltagere, tusind tak for jeres fremmøde! Vi fik virkelig sat mange flueben på vores arbejdsopgaver, vi fik tid til at sludre med naboerne og mange børn hyggede sig med både arbejde og leg dagen lang. Hvor er det skønt at se så mange børn tage del i vores fællesskab – både når det kommer til arbejde og fornøjelse. Tak til alle de børn, der også deltog i årets skattejagt og hjalp med at finde den forsvundne skat! Om aftenen afholdt vi Gartnervængets sommerfest i teltet på boldbanen med endnu en overdådig og imponerende sammenskuds-buffet, snak og virkelig hyggelig stemning. Tak til alle jer der deltog og var med til at gøre dagen til endnu en dejlig fælles dag på Gartnervænget! Sommerfesten lå i 2024 i september, hvilket godt kunne mærkes på temperaturen, der hurtigt faldt hen på aftenen.

I 2025 vil vi (som det plejer at være) lægge sommerfesten i august i håb om, at vi alle kan nyde godt af en lunere og længere aften.

Vinter

I december mødtes vi traditionen tro (vi kan vist godt kalde det en tradition nu) til en hyggelig julekomsammen på bålpladsen med æbleskiver, gløgg og bål. Trods at det var en mørk og kold hverdags-eftermiddag, var vi endnu en gang imponerede over, hvor mange af jer, der dukkede op for at ønske glædelig jul og have en lille hyggelig stund med naboerne, tak for det.

I januar oplevede vi et voldsomt blæsevejr, der forårsagede, at et stort træ på mellem Gartnervænget, Blomsterkvarteret og Kyhnsminde måtte give op og lægge sig ned. Heldigvis ramte træet hverken personer eller huse. Vi fik Skovdyrkerne til at hjælpe med at rydde stien og skære træet op, og vi ser frem til at de øvrige træer med sårbart rodnet bliver fjernet inden for den nærmeste fremtid. 

I februar mødtes vi til en hyggelig fastelavnsfest på legepladsen. Tak til Alfred, Vester og Birk, der sammen malede og dekorerede den fine tønde og tak til alle vejens bjørne, prinsesser, ninjaer, pokemons mm., der kom for at slå katten af tønden. Ikke mindre end 65 børn og voksne havde tilmeldt sig denne dag, tak for det!

Til slut en tak til Marek for at vedligeholde vores fællesarealer på vejen. Vi er glade for, at Marek fortsætter som vejens havemand her i 2025. Og endelig en stor tak til alle jer grundejere, der deltager i arbejdsdage, fællesarrangementer, naboskab og alt det der skal til for at gøre vores vej til et dejligt sted at være. 

På vegne af bestyrelsen / Mie

 

  1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
    1. Regnskabet kom i år med et underskud, som primært forklares med større udgifter til bl.a. snerydning og vedligehold af området end forventet og en ikke-budgeteret investering i nye parkeringspladser.
    2. Regnskabet godkendes. 

Bilag 3 – Regnskab 2024 og budget 2025

  1. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
    1. Forslag om løbende justering af kontingent v. Bestyrelsen
      1. Bestyrelsen foreslår at hæve kontingentet med 100 kr i år og har til hensigt at foreslår stigninger der matcher forbrugerprisindekset de næste år fremad.
      2. Det foreslåede budget for 2025 har forøget indtægterne til 146.700 kr og udgifterne budgetteres til 177.700 kr. Udgifterne forklares bl.a. med udgifter til området (trærydning og vedligehold af boldbanen) og mindre stigninger i andre punkter. Derfor budgetteres der med et underskud på 31.000 kr.
      3. Budget og kontingentstigning godkendes enstemmigt.
        Bilag 3 – Regnskab 2024 og budget 2025

 

  1. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer
    1. Forslag om bordtennisbord
      1. Kristian foreslår, at vi opstiller et bordtennisbord på det flade stykke ved siden af boldbanen.
      2. Foreslaget vedtages med 28 stemmer for og 2 imod
    2. Forslag om køkkenhave
      1. Lea og Mie foreslår, at der oprettes fælles køkkenhave til hele Gartnervænget på en af to lokationer. Første forslag er ved siden af redskabsskuret, og det andet forslag er i vejen mellem nr 4 og 6.
      2. Forslag om stedet ved siden af redskabsskuret vedtages med 28 for og 2 imod
      3. Forslag om stedet mellem nr 4 og 6 vedtages med 28 for og 2 imod
  2. Forslag fra bestyrelsen
    1. Ingen forslag fra bestyrelsen ud over hævelse af kontingent.
  3. Valg af medlemmer til bestyrelsen
    1. Nikolaj stopper, og derfor skal der vælges et nyt medlem til bestyrelsen.
    2. Barbara fra nr 35 meldes ind i bestyrelsen.
  4. Valg af suppleanter til bestyrelsen
    1. Lars og Henrik fortsætter som suppleanter
  5. Valg af revisor
    1. Nikolaj vælges som revisor
  6. Valg af suppleant for revisor
    1. Mie vælges som suppleant for revisor
  7. Eventuelt
    1. Det er ikke tydeligt nok, at man skal køre forsigtigt i Gartnervænget – især længere inde ad vejen. Den nye bestyrelse tager det op og undersøger mulighederne for at forbedre trafiksikkerheden for børn i Gartnervænget.
    2. Der er en lygtepæl ned ved Akacievej, som har været i stykker længe. Niels tager sig af det.
    3. Der er et forslag om at lave et loppemarked på Gartnervænget. Der er god stemning omkring forslaget, og Mie påpejer, at Siimvej har god succes med deres årlige loppemarked. Det har de bl.a. pga. god skiltning.
    4. Der er en mulighed for at oprette et medlemsskab for Gartnervængets beboere hos Flügger Andelen i Ry, hvilket giver 20% rabat for de enkelte beboere på køb derinde og 5% i bonus til Gartnervængets fælleskonto for alle køb over 10.000 kr.